Quy Chế Quản Lý Và Sử Dụng Con Dấu Trường Học Tại Mỹ
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG
Điều 10. Quy trình xét, cấp học bổng
1. ĐHQGHN thông báo tới các đơn vị kế hoạch xét, cấp học bổng do ĐHQGHN quản lý và thông tin về học bổng, bao gồm: tên học bổng (hoặc tên tổ chức/cá nhân cấp), trị giá học bổng, đối tượng, tiêu chí, chỉ tiêu, thời gian dự kiến tổ chức trao học bổng. Đối với những học bổng đột xuất, ĐHQGHN sẽ cập nhật thông tin. Đơn vị thông báo tới học sinh, sinh viên về chương trình học bổng do đơn vị quản lý.
2. Trên cơ sở danh sách nguồn cấp học bổng và kế hoạch cấp học bổng, các đơn vị xây dựng kế hoạch phân bổ học bổng cho học sinh, sinh viên và thông báo công khai tại đơn vị.
3. Học sinh, sinh viên đủ điều kiện, có nguyện vọng, có thể làm hồ sơ đăng ký xét, cấp học bổng.
4. Căn cứ hồ sơ đăng ký của học sinh, sinh viên và nội dung chương trình học bổng, Hội đồng xét cấp học bổng sẽ xét để lựa chọn học sinh, sinh viên và đề cử tới tổ chức, cá nhân cấp học bổng.
5. ĐHQGHN hoặc các đơn vị ra quyết định và thông báo danh sách học sinh, sinh viên được nhận học bổng sau khi có thông báo của tổ chức, cá nhân cấp học bổng.
6. Đối với những học bổng do ĐHQGHN quản lý, trên cơ sở thống nhất với tổ chức, cá nhân cấp học bổng, ĐHQGHN chỉ đạo tổ chức trao học bổng tại ĐHQGHN hoặc đơn vị. Đối với những học bổng do đơn vị quản lý, đơn vị chủ động tổ chức trao học bổng và mời đại diện ĐHQGHN/Ban Chính trị và Công tác Học sinh Sinh viên tham dự.
7. Sau mỗi học kỳ, các đơn vị báo cáo ĐHQGHN bằng văn bản về những thông tin liên quan tới việc cấp các học bổng do đơn vị quản lý. ĐHQGHN cập nhật các thông tin liên quan đến các loại học bổng lên trang thông tin điện tử của ĐHQGHN.
Điều 11. Học bổng từ chương trình liên kết đào tạo
1. Học bổng liên kết đào tạo là học bổng có được từ nguồn thu của chương trình liên kết đào tạo hoặc nguồn tài trợ của phía đối tác.
2. Đối tượng, tiêu chí và mức học bổng được xác định căn cứ theo từng chương trình học bổng của đơn vị cấp học bổng.
a) Thông báo công khai số lượng, tiêu chí, mức học bổng và các thông tin có liên quan lên trang thông tin điện tử và qua các kênh thông tin khác của đơn vị.
b) Thành lập Hội đồng xét, cấp học bổng. Căn cứ vào tiêu chí xét chọn học bổng, Hội đồng xét công khai và thông báo danh sách học sinh, sinh viên được cấp học bổng.
c) Ban hành quyết định và tổ chức trao học bổng.
Điều 12. Học bổng Chính phủ hoặc học bổng theo Hiệp định
1. Đối tượng, tiêu chí và mức học bổng được xác định căn cứ theo từng chương trình học bổng của đơn vị cấp học bổng.
a) ĐHQGHN thông báo đến các đơn vị những thông tin liên quan đến các loại học bổng Chính phủ hoặc học bổng theo Hiệp định (đối tượng, chỉ tiêu, tiêu chí xét chọn...) do ĐHQGHN quản lý.
b) Các đơn vị thông báo công khai tới toàn thể học sinh, sinh viên những thông tin liên quan đến việc xét, cấp học bổng Chính phủ, học bổng theo Hiệp định do ĐHQGHN quản lý hoặc do các đơn vị quản lý.
c) Căn cứ vào yêu cầu của từng loại học bổng, các đơn vị tổ chức xét, cấp học bổng cho các học sinh, sinh viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo nguyên tắc đúng, đủ, công bằng và công khai.
d) Các đơn vị gửi về ĐHQGHN danh sách những học sinh, sinh viên đủ điều kiện nhận học bổng Chính phủ và học bổng theo Hiệp định do ĐHQGHN quản lý để ĐHQGHN xem xét quyết định đề cử xét, cấp học bổng. Các đơn vị ra quyết định đề cử xét, cấp đối với học bổng do đơn vị quản lý.
đ) Các đơn vị thông báo tới các học sinh, sinh viên đủ điều kiện nhận học bổng và làm các thủ tục cần thiết cho các học sinh, sinh viên đó đi học theo đúng quy định hiện hành.
TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ, TỔ CHỨC, CÁ NHÂNTRONG VIỆC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỌC BỔNG
Điều 13. Trách nhiệm của ĐHQGHN
1. Ban Chính trị và Công tác Học sinh Sinh viên là đầu mối khai thác, phát triển các nguồn học bổng từ các tổ chức và cá nhân trong nước; phối hợp với Ban Đào tạo, Ban Hợp tác và Phát triển, Ban Kế hoạch - Tài chính, Văn phòng, xét duyệt và quản lý thống nhất các học bổng từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước do ĐHQGHN quản lý; lập kế hoạch phân bổ học bổng cho các đơn vị; thông báo các chương trình học bổng; tổ chức xét chọn, ra quyết định về việc cấp học bổng, thông báo kết quả cho các đơn vị, cá nhân có liên quan và chỉ đạo tổ chức trao học bổng.
2. Ban Hợp tác và Phát triển chịu trách nhiệm hỗ trợ xây dựng, khai thác, tiếp nhận, phát triển các nguồn học bổng từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
3. Ban Kế hoạch - Tài chính căn cứ các quy định hiện hành của Nhà nước và của ĐHQGHN để thẩm định và hướng dẫn lập dự toán kinh phí dành cho học bổng trong ngân sách Nhà nước của các đơn vị.
4. Văn phòng ĐHQGHN làm đầu mối tiếp nhận và quản lý các nguồn học bổng do ĐHQGHN quản lý thông qua tài khoản của Văn phòng ĐHQGHN, cập nhật các thông tin liên quan đến các loại học bổng lên trang thông tin điện tử của ĐHQGHN do Ban Chính trị và Công tác Học sinh Sinh viên, Ban Hợp tác Phát triển cung cấp.
Điều 15. Trách nhiệm của học sinh, sinh viên
1. Sử dụng học bổng được cấp theo đúng mục đích, yêu cầu của ĐHQGHN, tổ chức, cá nhân cấp học bổng, phục vụ học tập, nghiên cứu và trang trải chi phí sinh hoạt của bản thân.
2. Tích cực phấn đấu học tập và rèn luyện tốt, đáp ứng các tiêu chuẩn mà học bổng yêu cầu.
3. Những người không thực hiện tốt trách nhiệm nêu trên đây sẽ bị thu hồi học bổng đã được cấp hoặc không được đưa vào diện xét, cấp học bổng trong các lần tiếp theo.
4. Cung cấp thông tin về quá trình học tập, rèn luyện và tình hình việc làm của mình sau tốt nghiệp, theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân cấp học bổng và của đơn vị quản lý học bổng.
Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quy định tạm thời về quản lý và sử dụng học bổng tại ĐHQGHN ban hành kèm theo Quyết định số 957/CT-HSSV ngày 28/01/ 2008 của Giám đốc ĐHQGHN.
1. Chánh Văn phòng, Trưởng Ban chức năng, Thủ trưởng đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan tổ chức thực hiện Quy định này./.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, phát sinh cần điều chỉnh hoặc bổ sung, các đơn vị và cá nhân báo cáo Giám đốc ĐHQGHN (qua Ban Chính trị và Công tác Học sinh Sinh viên) xem xét, quyết định sửa đổi hoặc bổ sung cho phù hợp./.
Điều 9. Nguyên tắc xét, cấp học bổng
Trong một năm học, mỗi học sinh, sinh viên chỉ được nhận 01 học bổng ngoài ngân sách do ĐHQGHN hoặc các đơn vị quản lý. Trường hợp đặc biệt do Giám đốc ĐHQGHN quyết định.
Điều 14. Trách nhiệm của đơn vị
1. Các đơn vị có trách nhiệm quản lý và xét, cấp các loại học bổng trong ngân sách Nhà nước theo đúng quy định hiện hành của nhà nước và của ĐHQGHN.
2. Những đơn vị có chương trình liên kết đào tạo (trong nước hoặc quốc tế) căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh liên kết đào tạo và mức thu học phí, xây dựng kế hoạch cân đối thu chi một cách hợp lý, dành tối thiểu 5% nguồn thu học phí làm học bổng để thu hút và khuyến khích học sinh, sinh viên, đảm bảo ít nhất 10% số người học được cấp học bổng.
3. Tích cực tìm kiếm, khai thác và phát triển các nguồn học bổng từ các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước để khuyến khích học sinh, sinh viên có thành tích học tập và rèn luyện xuất sắc hoặc có hoàn cảnh khó khăn nhưng nỗ lực vươn lên.
4. Căn cứ chỉ tiêu học bổng được ĐHQGHN phân bổ và số lượng các học bổng do đơn vị trực tiếp quản lý, chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng, xét cấp học bổng trên cơ sở các điều kiện, tiêu chuẩn chung hoặc theo yêu cầu của đơn vị cấp học bổng.
5. Cung cấp thông tin về quá trình học tập, rèn luyện và việc làm sau tốt nghiệp của đối tượng được nhận học bổng theo yêu cầu của cá nhân, đơn vị cấp học bổng.
6. Ban hành quyết định về việc cấp học bổng, thông báo và tổ chức trao những học bổng do đơn vị quản lý.
7. Quản lý hồ sơ cấp học bổng hằng năm và báo cáo tình hình thực hiện xét, cấp học bổng về ĐHQGHN.
8. Phối hợp tổ chức trao những học bổng do ĐHQGHN quản lý.