Logistics hiện đang được rất nhiều bạn trẻ quan tâm vì cơ hội việc làm và chế độ lương thưởng khá tốt. Trong những bước tiến đáng kể của ngành vận tải, không thể không nhắc đến OPS – một vị trí công việc có vai trò vô cùng quan trọng tại khu vực cảng biển và cảng hàng không.

Chức năng của OPS trong Logistics là gì?

Chức năng của OPS chính là xử lý các chứng từ và thủ tục xuất nhập khẩu. Nhân viên hiện trường OPS sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho từng lô hàng.

OPS có trách nhiệm quản lý hàng hóa trong kho bãi và cảng. Họ phải giám sát, theo dõi và kiểm tra tình hình hàng hóa trong kho và trên cảng trước khi xếp lên các phương tiện vận chuyển.

Ngoài ra, các nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu cũng đảm nhận việc điều phối hoạt động tại kho và bến cảng. Họ quản lý việc vận chuyển hàng, tập kết hàng lẻ tại kho, đóng gói, bốc dỡ, nhập container và chuyển container ra các phương tiện vận chuyển khác và ngược lại.

Mô tả chi tiết công việc nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu

Công việc của OPS rất đa dạng và phụ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Với tư cách là nhân viên hiện trường Logistics, nhiệm vụ của họ chủ yếu liên quan đến việc giao nhận hàng hóa từ cảng, nhập kho và hoàn thành các thủ tục cần thiết để xuất – nhập cảnh.

Cụ thể, công việc của OPS bao gồm:

Một số yêu cầu đối với vị trí nhân viên hiện trường OPS

OPS là một vị trí công việc đòi hỏi khá nhiều nỗ lực, người làm công việc này thường phải di chuyển thường xuyên giữa các bộ phận và cơ quan có liên quan. Thời gian làm việc không cố định, phụ thuộc vào lịch trình cập bến và xuất bến của các phương tiện vận tải, gây xáo trộn đến thời gian sinh hoạt. Vì vậy, yêu cầu những người làm công việc này cần có sức khỏe tốt và thường phù hợp với nam giới hơn là nữ giới.

Để trở thành nhân viên hiện trường OPS, bạn cần lưu ý những yêu cầu cơ bản sau:

Làm việc với tư cách là một nhân viên giao nhận hiện trường sẽ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm quan trọng trong việc hoàn tất các thủ tục và giấy tờ pháp lý. Kỹ năng giao tiếp cũng được cải thiện khi bạn phải làm việc với nhiều đối tác, khách hàng và các cơ quan Nhà nước.

Mặc dù không yêu cầu quá nhiều về chuyên ngành nhưng vị trí này vẫn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống vận hành của doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics. Nó đòi hỏi nhân viên có trách nhiệm và cẩn thận để hoàn thành công việc giao nhận hàng hóa một cách thành công và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Nếu bạn muốn tìm một công việc không yêu cầu quá nhiều năng lực và trình độ, đây là một gợi ý tốt. Sau khi tích lũy kinh nghiệm làm việc, bạn có thể xem xét chuyển đến vị trí cao hơn trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics.

Tìm hiểu thêm một số công việc khác trong bộ phận Logistics

Tổng kết lại, để làm việc hiệu quả tại môi trường xuất nhập khẩu, nhân viên OPS cần có kỹ năng giao tiếp tốt để tiếp xúc và làm việc với nhiều đối tác và cơ quan liên quan.

Bên cạnh kiến thức chuyên ngành, khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt và tỉ mỉ là yêu cầu cần thiết để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa. Hi vọng bài viết OPS là gì sẽ hữu ích đến bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ để An Tín giải đáp cho bạn sớm nhất!

Kỹ năng cần có của một OPS là gì?

Dưới đây là những kỹ năng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp OPS hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp và đáp ứng được yêu cầu của công việc giao nhận hàng hóa:

Điều đầu tiên là bạn phải am hiểu về chứng từ, nghiệp vụ xuất nhập khẩu và các quy định liên quan. OPS cần nắm vững kiến thức về lĩnh vực công việc, cũng như hiểu rõ luật pháp và các công ước liên quan đến ngành làm việc của họ để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Vì đặc thù công việc, OPS thường tiếp xúc với nhiều đối tác, cơ quan nhà nước và tổ chức khác để hoàn thành các thủ tục hồ sơ. Do đó, kỹ năng giao tiếp là vô cùng quan trọng để diễn đạt ý kiến một cách rõ ràng, chuyên nghiệp và tránh những hiểu lầm không đáng có.

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa và xử lý thủ tục, có thể phát sinh những vấn đề khó khăn. Nhân viên hiện trường cần có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng và tỉ mỉ để giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả và đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.